МИНИСТЕРСТВО ОБРАЗОВАНИЯ И НАУКИ РЕСПУБЛИКИ ТАДЖИКИСТАН
ПРОЕКТ ТЕХНИЧЕСКОГО И ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ И ОБУЧЕНИЯ В ГОРНЫХ РАЙОНАХ ТАДЖИКИСТАНА (TJK-1035)
ОБЪЯВЛЕНИЯ О ВАКАНСИЯХ
Министерство образования и науки Республики Таджикистан получило финансирование от Исламского Банка Развития (ИБР) в размере 17,15 млн долларов США для финансирования Проекта технического и профессионального образования и обучения в горных районах Таджикистана. Проект направлен на улучшение среды профессионального обучения и эффективности образовательных услуг за счет: (i) улучшения доступа к профессиональному обучению; и (ii) повышения качества и актуальности профессионального образования и обучения.
Министерство образования и науки Республики Таджикистан объявляет открытые вакансии на несколько позиций в новую группу реализации Проекта технического и профессионального образования и обучения в горных районах Республики Таджикистан:
Должность 1 – Директор проекта
Конкретные обязанности
Под руководством заместителя министра по экономическим вопросам и в тесном сотрудничестве с Управлением начального и среднего профессионального образования МОиН и ИБР директор проекта будет выполнять следующие задачи:
· Нести ответственность за повседневное управление проектом, обеспечивая своевременное выполнение всех мероприятий проекта. Обеспечить реализацию Проекта в соответствии с юридическими соглашениями Проекта, положениями ИБР по закупкам и управлению финансами, Операционным руководством проекта (ОРП), включая график разработки и реализации, а также План экологических и социальных обязательств (ПЭСО);
· Обеспечить регулярную связь с министром и заместителем министра начального и среднего профессионального образования МОиН и ИБР для информирования о ходе реализации проекта, обсудить любые критические вопросы, которые могут препятствовать реализации проекта, и следить за согласованными действиями;
· Мониторинг и обеспечение эффективного и прозрачного использования средств Проекта в соответствии с планом закупок и таблицей затрат;
· Служить ключевым связующим звеном для обеспечения прочной связи между МОиН и ИБР;
· Обеспечить синергию (взаимосвязь) всех компонентов и подкомпонентов Проекта путем тесного сотрудничества с руководителями и координационным персоналом соответствующих отделов/подразделений МОН, начального и среднего профессионального образования;
· Оказывать поддержку соответствующим техническим подразделениям/агентствам в разработке ТЗ для необходимых консультаций;
· Управлять и координировать работу технических консультантов, нанятых для поддержки реализации проекта, проверять и обеспечивать качество их результатов/отчетов;
· Контролировать деятельность по мониторингу и оценке для обеспечения соответствия фактических результатов проекта с запланированными задачами согласно финансового плана и плана по достижению результатов;
· Руководить работой проектной группы, включая консультанта по закупкам и специалиста по финансовому управлению, нанятых в рамках проекта, и следить за своевременной подачей плана реализации проекта (PIP), плана закупок (PP) и финансового плана (FP);
· Координация отчетов по всем компонентам и подкомпонентам проекта от МОиН и руководства проекта, а также проведение анализа и интерпретации этих материалов при подготовке сводных отчетов о ходе проекта и окончательного отчета о завершении работы, которые должны быть своевременно представлены министру и заместителю министра образования и науки, Министерства финансов и ИБР;
· Основываясь на фактах, касающихся хода реализации Проекта, предлагать необходимые изменения и/или корректировки в ОРП, которые должны быть одобрены Министром и заместителями Министров МОиН и представлены в ИБР для получения одобрения;
· Представлять Проект и его интересы на уровне правительства, местных организаций, на форумах и по мере необходимости своевременно сообщать о публичных мероприятиях;
· При участии соответствующих членов группы управления проектом разработать общий план коммуникационной кампании проекта, подготовить коммуникационные материалы и развернуть коммуникационную кампанию проекта;
· Поддерживать тесную связь со всеми ключевыми заинтересованными сторонами и партнерами проекта;
· Обеспечить внедрение МРЖ проекта в соответствии с согласованными процедурами.
· Содействовать назначению лиц, ответственных за прием и документирование жалоб в каждом из пунктов приема МРЖ.
Ключевые результаты/показатели эффективности
1. Эффективная координация и управление Проектом технического и профессионального образования и обучения в горных районах Республики Таджикистан с надлежащим отслеживанием исполнения и мониторинга мероприятий;
2. Эффективное управление командой проекта, работающей в поддержку Проекта технического и профессионального образования и обучения в горных районах Республики Таджикистан;
3. Предприняты необходимые действия для реагирования на любые изменения в ходе реализации проекта;
4. Достигнут прогресс в достижении целей и задач Проекта;
5. Регулярная и четкая отчетность о ходе реализации проекта, включая финансирование проекта, перед высшим руководством МОиН и ИБР.
6. Система МиО Проекта и внутренний контроль качества реализованы в соответствии с ОРП и ОР по МиО проекта.
7. своевременно и качественно представлены документы (ТЗ, ПИП, ПП, РП, методики обследования и т.д.) в МОиН и ИБР.
Основные навыки, опыт и квалификация
· Высшее образование в области менеджмента, государственного управления, экономики, образования или смежных областях;
· Не менее 8 лет опыта управления работой многозадачных профессиональных команд, предпочтительно в сфере образования
· Опыт управления проектами, финансируемыми донорами, не менее 5 лет, особенно в сфере образования, является преимуществом;
· Хорошее знание и опыт работы в системе образования Таджикистана (начального и среднего образования);
· Хорошее знание проектного цикла, закупок и финансового управления;
· Способность мыслить стратегически и воплощать идеи в планы и действия;
· Грамотная устная речь и навыки составления отчетов;
· Сильные навыки управления персоналом и координации проектной деятельности;
· Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом.
· Компьютерная грамотность: Windows XP, Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы.
Компетенции:
· Коммуникативные навыки: умение передавать актуальную и достоверную информацию в письменной и устной форме;
· Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в напряженной работе и при выполнении нескольких заданий;
· Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
· Планирование и организация: способность работать независимо и с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
· Командная работа: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
· Ориентация на результат: способность обеспечивать достижение целей и оперативных задач; постоянно стремится улучшить рабочие процессы.
Договорные условия
- Срок действия контракта будет равен периоду реализации проекта (четыре года) с учетом ежегодной оценки работ.
- Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Договором и шкалой заработной платы ГРП, которая будет утверждена Министром образования и науки и согласована с Министерством финансов.
- Позиция может потребовать поездок на проектные площадки в Таджикистане. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены в соответствии с соответствующими процедурами.
- Директор проекта будет подотчетен заместителю министра экономики (МЭВ) МОИН по текущей деятельности проекта.
- Место работы директора проекта – город Душанбе.
Необходимые документы:
· CV и сопроводительное письмо на русском и английском языках;
· Дипломы университета вместе с переводом на английский язык;
· Другие соответствующие сертификаты.
Должность 2 – Заместитель директора
Основные обязанности и ожидаемые результаты:
- Организация мероприятий Проекта в отношении Исполнительного агентствп, инвесторов, а также с консультантов и контрактеров проекта;
- Тесная работа с соответствующими подразделениями местных органов исполнительной власти в городах и районах, а также других государственных учреждений по вопросам, связанным с реализацией проекта;
- Тесная работа с соответствующими отделами/учреждениями МОиН для обеспечения качества результатов;
- Проведение систематических встреч со всеми консультантами проекта с целью обеспечения оперативного решения возникших вопросов и эффективного использования времени, отведенного на реализацию проекта;
- Организация встреч миссий ИБР и надлежащие переговоры с членами миссии;
- Общая координация реализации проекта;
- Контролировать надлежащее выполнение всех видов договоров, заключенных для реализации проекта;
- Внесение необходимых и своевременных предложений по улучшению работы в рамках проекта;
- Участие во всех встречах и мероприятиях, связанных с проектом;
- Прием и изучение всех видов необходимых отчетов, представленных консультантами проекта и на их основе подготовка сводных отчетов для предоставления в соответствующие государственные органы Республики Таджикистан и ИБР;
- Надзор за повседневной деятельностью проекта, связанной с управлением и реализацией проекта;
- Быстрое решение всех возникающих вопросов и споров;
- Участие в решении проблемных вопросов ГУП;
- Предоставление Директору проекта еженедельной и, при необходимости, ежедневной информации о ходе реализации проекта;
- Выполнение иных поручений руководителя проекта;
- Исполнение обязанностей директора проекта в период его отсутствия.
Основные навыки, опыт и квалификация:
- Высшее образование в области менеджмента, государственного управления, экономики, образования или смежных областях;
- Минимум десять лет опыта управления проектами в сфере образования, финансируемыми международными финансовыми институтами (МФУ);
- Хорошие навыки решения проблем и способность мыслить творчески, способность выполнять несколько задач и быстро реагировать;
- Знание местной образовательной среды, хорошие навыки общения и межличностного общения;
- Сильные навыки письма; опыт написания отчетов и предложений для доноров;
- Знание законодательных и нормативных документов Республики Таджикистан в сфере образования;
- Компьютерная грамотность: Windows XP, Excel, Word, способность быстро осваивать новые системы;
- Отличные навыки письменного и устного общения на таджикском и русском языках. Знание английского языка будет преимуществом.
Компетенции:
- Коммуникативные навыки: способность передавать соответствующую и точную информацию в письменной и устной формах;
- забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, включая работу под давлением и выполнение нескольких заданий;
- Решение проблем: способность делать разумные суждения, проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
- Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно справляться с большим объемом множества задач;
- Командная работа: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри, так и вне команды. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: способность обеспечивать достижение целей и оперативных задач;
постоянно стремится улучшить операционные процессы.
- Срок действия контракта будет равен периоду реализации проекта (четыре года) с учетом ежегодной оценки работы работника;
- Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Договором и шкалой заработной платы ГРП, которая будет утверждена Министром образования и науки и согласована с Министерством финансов;
- Позиция может потребовать поездок на проектные площадки в Таджикистане. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены в соответствии с соответствующими процедурами;
- Место работы заместителя директора – город Душанбе.
Необходимые документы:
· CV и сопроводительное письмо на русском и английском языках;
· Дипломы университета вместе с переводом на английский язык;
· Другие соответствующие сертификаты.
Должность 3 – Специалист по управлению финансами
Ключевые обязанности и результаты
- Ведение финансовой отчетности проекта и учет всех финансовых ресурсов в рамках Проекта;
- Управлять вопросами, связанными с выплатами, и заявками на снятие средств;
- Организовать необходимые условия для комплексного функционирования проектного учета;
- Утверждает и подписывает все финансовые документы Проекта, включая банковские, кассовые документы и документы, связанные с заработной платой, и несет полную ответственность за правильное и достоверное представление финансовых документов на подпись Директору Проекта;
- Подготовить все платежные поручения по проекту и внутренние ваучеры по проекту;
- Обеспечить целевое и целевое использование средств проекта в соответствии с требованиями законодательства Республики Таджикистан и ИБР;
- Участвовать в планировании, бюджетировании реализации Проекта;
- Мониторинг и обеспечение эффективного использования средств проекта в соответствии с процедурами ИБР и законодательством Республики Таджикистан;
- Подготовка операций, связанных с заработной платой, командировками, авансовыми платежами и ведением авансовых счетов;
- Проверка счетов-фактур и других платежных документов на соответствие условиям договоров и соглашений;
- Контроль и авторизация всех банковских и кассовых операций;
- Правильно заполнить все финансовые документы (банковские, кассовые, счета-фактуры, платежные документы, проездные документы, авансовые счета и т.д.);
- Вести регулярный учет основных средств, приобретенных в ходе реализации Проекта;
- Подготовка квартальных промежуточных неаудированных финансовых отчетов (ПФО) и их своевременная подача в ИБР;
- Выполнение ежемесячных кассовых и банковских сверок;
- Контролировать подготовку ежемесячных, квартальных финансовых отчетов и ежеквартальных отчетов по районам для представления в Министерство финансов, Государственный комитет по инвестициям и управлению государственным имуществом, Государственный комитет по статистике Республики Таджикистан;
- Подготовка и подача налоговой отчетности в Налоговый комитет и местный налоговый орган;
- Подготавливать другие дополнительные отчеты и информацию, по мере необходимости, для Министерства финансов и других государственных органов, связанных с инвестициями;
- Своевременная подготовка годовых финансовых планов и сметы расходов совместно с другой командой проекта;
- Управлять внешним аудитом финансовой отчетности проекта и следить за выполнением рекомендаций аудита;
- Выполнять другие указания Директора Проекта, связанные с управлением финансами Проекта.
Основные навыки, опыт и квалификация
- Высшее образование в области бухгалтерского учета/финансов/бизнес-менеджмента/государственного управления; высшее образование будет преимуществом;
- Минимум пять лет профессионального опыта в управлении финансами проектов и бухгалтерском учете;
- Опыт работы в проектах, финансируемых донорами, является преимуществом; желательно знание требований ИБР;
- Способность контролировать бухгалтерские и другие финансовые функции и сообщать соответствующую финансовую информацию различным заинтересованным сторонам проекта;
- Хорошее знание государственной системы бухгалтерского учета и финансового управления Таджикистана;
- Уверенное знание ПК и практический опыт работы с бухгалтерской программой 1С;
- Сильные коммуникативные навыки;
- Свободно владеет английским, русским и таджикским языками.
Компетенции
- Коммуникативные навыки: способность передавать уместную, краткую и точную информацию в письменной и устной формах;
- Забота о точности и внимании к деталям: способность обеспечивать и поддерживать высокую степень точности и качества в работе, в том числе в напряженной работе и при выполнении нескольких заданий;
- Решение проблем: способность принимать разумные решения и проявлять инициативу во всех операционных процессах и предлагать практические и реалистичные решения для их решения;
- Планирование и организация: способность работать независимо с минимальным контролем, расставлять приоритеты и планировать рабочую нагрузку. Эффективно управлять большим объемом нескольких задач;
- Командная работа: построение эффективных коммуникаций и отношений как внутри команды, так и за ее пределами. Обмен знаниями, информацией и передовым опытом с другими;
- Ориентация на результат: способность обеспечивать достижение и превышение целей и оперативных показателей;
- Постоянно стремится улучшить операционные процессы.
Договорные условия
- Продолжительность контракта будет составлять 12 (двенадцать) месяцев, начиная с даты подписания контракта, и будет продлеваться ежегодно в зависимости от результатов деятельности Специалиста по управлению финансами и потребностей проекта;
- Ожидается, что специалист по финансовому управлению будет работать полный рабочий день (рабочие часы);
- Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии с заключенным Договором и шкалой заработной платы ГРП, которая будет утверждена Министром образования и науки и согласована с Министерством финансов;
- Позиция может потребовать поездок на проектные площадки в Таджикистане. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены в соответствии с соответствующими процедурами;
- Место работы Специалиста по управлению финансами – г. Душанбе.
Необходимые документы:
· CV и сопроводительное письмо на русском и английском языках;
· Дипломы университета вместе с переводом на английский язык;
· Два рекомендательных письма от последних работодателей;
Должность 4 – Консультант по закупкам
Обязанности и объем работ
Консультант по закупкам окажет поддержку МОиН и его Отделу маркетинга, имущества и государственных закупок в проведении проектных закупок. Консультант по закупкам будет контролировать все этапы процесса закупок в рамках Проекта по вопросам, связанным с закупками, и контролировать их закупки для обеспечения соответствия руководящим принципам и процедурам ИБР. Консультант по закупкам поможет Отделу маркетинга, имущества и государственных закупок МОИН:
a. Планировать и координировать закупочную деятельность в рамках проекта;
b. Подготовливать и регулярное обновлять план закупок;
c. Подготавливать специальные уведомления о закупках, запросы на выражение заинтересованности, уведомления о присуждении контрактов и публиковать их в местных СМИ и на веб-сайтах;
d. Обеспечить надлежащий процесс управления закупками посредством: регистрации и рассмотрения жалоб, связанных с процессом закупок; обеспечение того, чтобы персонал агентства-исполнителя, участвующий в процессе закупок, не имел конфликта интересов;
e. Координация совещаний по открытию предложений, подготовка протокола вскрытия предложений и сбор подписей членов комиссии по оценке предложений на основании типовой формы оценки ИБР;
f. Подготавливать документы о закупках, отчеты об оценке, контракты и сообщения, связанные с процессами закупок;
g. Совместно со специалистами профильных управлений МОиН отслеживают и управляют ходом исполнения заключенных договоров. Проверка платежных документов по договорам поставки товаров, работ и услуг;
h. Поддерживать МОиН в приемке товаров, таможенной очистке и безопасной доставке в соответствующие конечные пункты назначения;
i. Поддерживать надлежащую систему регистрации закупок (как в печатном, так и в электронном виде)
j. При необходимости подготавливать отчеты по закупкам;
k. Содействовать ИБР в проведении постфактум проверок закупок, которые не подлежат предварительному рассмотрению;
l. Разработка и обновление раздела закупок Операционного руководства проекта по мере необходимости;
m. Обучить соответствующих сотрудников МОиН, проектной группы и членов Оценочной комиссии правилам и процедурам закупок ИБР; консультирование по соответствующим вопросам, связанным с закупками и управлением контрактами.
Основные навыки, опыт и квалификация
a. Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики и других соответствующих областях (строительство, промышленный менеджмент, деловое администрирование, финансы);
b. Опыт работы в сфере закупок товаров, работ и услуг по закупочным процедурам международных организаций развития не менее 5 лет;
c. Обучение по процедурам международных закупок, включая процедуры ИБР по закупке товаров и работ и отбору консультантов;
d. Знание законодательства о государственных закупках;
e. Опыт использования компьютеров и пакетов офисных программ (MS Word, Excel и т. д.), а также продвинутое знание пакетов электронных таблиц и баз данных;
f. Опыт использования онлайн-инструмента планирования и отслеживания закупок Банка;
g. Свободное владение английским и таджикским и/или русским языками.
h. Два рекомендательных письма от последних работодателей
Условия
- Срок действия контракта будет составлять 12 (двенадцать) месяцев, начиная с даты подписания контракта, с возможностью ежегодного продления в зависимости от результатов деятельности Консультанта по закупкам и потребностей проекта;
- Ожидается, что консультант по закупкам будет работать полный рабочий день (рабочие часы);
- Заработная плата будет выплачиваться ежемесячно в соответствии со шкалой заработной платы, согласованной между ИБР, Министерством образования и науки и Министерством финансов;
- Позиция может потребовать поездок на проектные площадки в Таджикистане. Командировочные расходы, такие как суточные, проживание и т. д., будут возмещены в соответствии с соответствующими процедурами;
- Место работы Специалиста по управлению финансами – г. Душанбе.
Необходимые документы:
· CV и сопроводительное письмо на русском и английском языках;
· Дипломы университета вместе с переводом на английский язык;
· Два рекомендательных письма от последних работодателей
Заинтересованные заявители должны предоставить необходимые документы в печатном или электронном виде до 17:00 по местному времени 26 апреля 2023 года (документы, представленные после этого срока, рассмотрению не подлежат) по следующему адресу:
Министерство образования и науки Республики Таджикистан
Исполнитель: Отдел маркетинга, имущества и государственных закупок
734024, Республика Таджикистан, г. Душанбе,
ул. Нисормухаммад 13а,
Тел: +992 37 221-45-23; Факс: +992 37 227-45-02;
Электронная почта: maorif-marketing@mail.ru с копией на idbroa@isdb.org
Веб-сайт: www.maorif.tj
