Проект: Проект улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики (ISTEMSEP)

Исполнительное агентство:

Реализующее агентство: Министерство образования и науки (МОиН) Республики Таджикистан

Группа управления проектом (ГУП) при МОиН

Страна: Таджикистан 

 

Объявленные позиции – сотрудники ГУП: 1) Старший специалист по финансам

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -03 /2024;

2) Старший специалист по закупкам 

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -04 /2024

3) Переводчик

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -05 /2024

4) Специалист по ИТ

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22-08 /2024

5) Специалист по мониторингу и оценке

Контракт №MOES/ISTEMSEP/CS22 - 06 /2024

6) Офис-менеджер

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -07 /2024 

Период объявления: 

 Дата издания: 04/06/2024 г.

 Крайний срок подачи: 19/06/2024 г.

Республика Таджикистан получила грант от Азиатского банка развития (АБР), часть которого будет использована для найма различных специалистов и сотрудников Группы управления проектом (ГУП), как указано выше, для оказания содействия Министерству образования и науки (МОиН) в реализации Проекта улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики (ISTEMSEP). 

1. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ СПЕЦИАЛИСТОВ вкратце включают в себя:

1) Старший специалист по финансам:

 Будет оказывать поддержку и координировать действия с менеджером ГУП, главным бухгалтером и специалистом по выплатам в общем финансовом управлении проектом:

 Готовить и контролировать квартальные и годовые бюджеты проекта и организационные бюджеты, обновлять прогнозы для ГУП;

 Участвовать в планировании и составлении бюджета для реализации Проекта;

 Правильно заполнять все финансовые документы (банковские, кассовые, счета-фактуры, платежные документы, проездные документы, авансовые счета и т.д.);

 Подготавливать и подавать налоговую отчетность в Налоговый комитет и местный налоговый орган;

 Работать и готовить отчетность в бухгалтерской программе 1С;

 Обеспечить своевременную подачу заявок на снятие средств и адекватное движение средств.

 Тесное сотрудничество с международными финансовыми консультантами.

2) Старший специалист по закупкам:

 в тесном сотрудничестве с международным специалистом по закупкам будет осуществлять закупки работ, товаров и консультационных услуг, проверять закупочные операции проекта и контролировать закупочную деятельность ИА:

 подготовить и регулярно обновлять план закупок проекта;

 Обучение соответствующих сотрудников ГУП и оценочных комиссий правилам и процедурам закупок АБР; консультировать их по соответствующим областям, связанным с закупками и управлением контрактами;

 подготовка закупочной документации, оценочных отчетов, контрактов и корреспонденции, связанные с процессами закупок;

 проводить исследования для определения лучших продуктов и поставщиков с точки зрения оптимальной стоимости, графиков поставок и качества; 

 содействовать переговорам и заключению контрактов, а также контролировать ход выполнения контрактов, проверяя качество предоставляемых услуг;

 присутствовать на всех заседаниях рабочей группы по закупкам в рамках Проекта.

3) Переводчик:

 предоставлять услуги устного перевода на собраниях проекта, рабочих сессиях, учебных мероприятиях и других мероприятиях проекта, когда это необходимо;

 переводить документы и отчеты, связанные с деятельностью проекта, с английского на русский/таджикский язык и наоборот;

 конвертировать письменный материал проекта с одного языка на другой, сохраняя при этом концепции языка-оригинала, тон, культурные отсылки и нюансы исходного текста;

 выполнять любые другие задачи, связанные с проектом, которые могут потребоваться время от времени для обеспечения бесперебойной работы проекта.

4) Специалист по ИТ:

 ИТ-специалист отвечает за настройку, обновление и устранение неполадок программных приложений, устройств сотрудников, серверов, баз данных и другой ИТ-инфраструктуры ГУП;

 ИТ-специалист курирует критически важные приложения и системы связи (электронная почта, обмен мгновенными сообщениями, видеоконференции), обеспечивая доступность, надежность и безопасность в офисе ГУП;

 предоставить исполнительному агентству (ИА) и ГУП техническое руководство/поддержку по ИКТ по вопросам образования в рамках проекта, включая консультации по закупкам ИТ и ИТ-услуг;

 поддерживать команду школьной информационной системы (SIS) для обеспечения безопасности системы, ее проектирования и поставки в срок и удовлетворения национальных потребностей;

 разработать рекомендации по информационно-коммуникационным технологиям (ИКТ) для школ, чтобы планировать более широкое использование ИКТ в преподавании и обучении.

5) Специалист по мониторингу и оценке:

 разработать комплексную матрицу мониторинга и оценки проекта (PMEM) для систематического получения данных о результатах и показателях эффективности проекта, а также ключевых этапах деятельности в Структуре проектирования и мониторинга проекта (DMF), а также других индикаторах для мониторинга эффективности проекта;

 разработать руководство по PMEM и инструменты отчетности, которые будут использоваться ГУП для получения и представления данных и прогресса реализации проекта для ежеквартальных, промежуточных отчетов и отчетов о завершении;

 подготовить компоненты мониторинга и оценки квартальных, среднесрочных отчетов и отчетов о завершении проекта;

 помогать, способствовать и контролировать проведение проектных исследований и обследований;

 подготовить отчеты по итогам выполнения заданий для представления исполнительному агентству, реализующему агентству и АБР.

6) Офис-менеджер:

 помогать менеджеру ГУП в управлении повседневной работой офиса;

 помогать менеджеру ГУП устанавливать и поддерживать офисные процедуры и системы регистрации, а также выполнять другую административную работу и поддерживать связь с тим лидером консалтинговой компании (PISF), когда он будет находиться за пределами страны;

 создать и поддерживать центр информации и документации по проекту для обеспечения легкого доступа к постановлениям, документам, отчетам и т.д., связанным с проектом, с наличием каталогов наименований;

 выполнять любые другие задачи, связанные с проектом, которые могут потребоваться время от времени для обеспечения бесперебойной работы проекта.

2. МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ: 

1) Старший специалист по финансам: 

 Высшее образование (желательно степень магистра) в области финансов, бухгалтерского учета, экономики или коммерции в национально признанном учебном заведении и не менее 5 лет соответствующего опыта;

 Опыт работы в государственных проектах по развитию, предпочтительно в проектах, финансируемых многосторонними финансовыми учреждениями, в управлении финансами, присуждении контрактов, выплатах и организации аудита будет преимуществом;

 Хорошее понимание и знание в системах финансового управления и бухгалтерского учета государственных и многосторонних финансовых учреждений;

 Знание системы бухгалтерского учета (IC) является обязательным требованием;

 Свободное владение письменным и устным таджикским и/или русским языком;

 Способность применять английский язык в качестве рабочего языка.

2) Старший специалист по закупкам:

 Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики и других соответствующих областях (гражданское строительство, производственный менеджмент, деловое администрирование, финансы и т. д.);

 Не менее 5 лет опыта работы в сфере закупок товаров, работ и услуг в рамках процедур закупок АБР или других международных организаций по развитию;

 Опыт прохождения обучения по международным процедурам закупок, включая процедуры АБР по закупкам товаров и работ и отбору консультантов;

 Знание законодательства о государственных закупках и систем электронных закупок;

 Опыт работы в государственных проектах по развитию, предпочтительно в проектах, финансируемых многосторонними финансовыми учреждениями;

 Предыдущий опыт использования материалов и модулей электронного обучения в рамках Схемы аккредитации навыков закупок АБР (PASS);

 Умение работать на компьютере и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.);

 Свободное владение английским и таджикским и/или русским языками.

             3) Переводчик:

 Как минимум степень бакалавра в области лингвистики (таджикско-английского или русско-английского), государственного управления или смежного социального предмета;

 3-летний опыт административной поддержки проектов и поддержки устного/письменного перевода, предпочтительно в международных организациях или проектах;

 Хорошее владение русским, таджикским и английским языками;

 Опыт работы в международных организациях будет преимуществом;

 Хорошие навыки работы на компьютере с использованием обычных офисных программах (Windows, Microsoft Word, Microsoft Excel, PowerPoint, электронная почта и Интернет).

               4) Специалист по ИТ:

 Степень бакалавра в общих областях ИТ, включая информатику, информационные технологии, компьютерную инженерию и т. д.;

 Знание программ ИТ, связанных с сектором образования, таких как информационная система управления образованием (EMIS), информационная система рынка труда (LMIS) и т. д. будет преимуществом; 

 не менее 5 лет опыта в проектировании, разработке и/или поставке ИКТ-решений, предпочтительно для систем образования (школа, государственный и/или частный сектор);

 опыт реализации инвестиционных проектов, финансируемых международной финансовой организацией(ами) в Таджикистане будет преимуществом;

 опыт разработки учебных материалов и модулей по ИТ/ИКТ;

 свободное владение письменным и устным таджикским и/или русским языком.

 способность применять английский язык в качестве рабочего языка.

  5) Специалист по мониторингу и оценке:

 Как минимум степень бакалавра в области образования, социологии, экономики, статистики или других смежных областях;

 Сертификат по управлению системой проектов МиО (желательно);

 наличие опыта работы в проектировании систем МиО не менее 5 лет;

 ярко выраженные знания в области статистики, методов оценки, а также подготовки и анализа социально-экономических исследований;

 хорошие навыки работы с Microsoft Excel, Word, Access и PowerPoint, электронной почтой и Интернетом;

 свободное владение письменным и устным таджикским и/или русским языком;

 способность применять английский язык в качестве рабочего языка.

      6) Офис-менеджер:

 Степень бакалавра в таких областях, как бизнес-администрирование, управление человеческими ресурсами или управление информацией и смежных областях;

 опыт работы в сфере делопроизводства не менее 5 лет, желательно в реализации инвестиционных проектов, финансируемых международной финансовой организацией(ами) в Таджикистане;

 знание процедур закупок и финансового управления;

 хорошие навыки работы с Microsoft Excel, Word, Access и PowerPoint, электронной почтой и Интернетом.

 свободное владение письменным и устным таджикским и/или русским языком;

 способность применять английский язык в качестве рабочего языка.

3. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЗАДАНИЯ, МЕСТО И ОТЧЕТНОСТЬ: ожидается, что специалисты приступят к работе в июле 2024 года на постоянной основе. Душанбе – место выполнения задания. Данные контракты продлеваются ежегодно в зависимости от эффективности работы специалистов и потребностей проекта.

 Квалифицированным кандидатам предлагается отправить перечисленные ниже документы по электронной почте на адрес istem.taj@gmail.com или предоставить лично по следующему адресу: Министерство образования и науки по адресу 734024, улица Нисормухаммада 13а, Душанбе, Таджикистан. Список необходимых документов:

 Заявление на имя Министра образования и науки Республики Таджикистан для участия в конкурсе;

 Резюме на русском языке (в свободной форме) и английском языке (согласно формату);

 Не менее двух рекомендательных писем;

 Копия диплома о высшем образовании;

 Копия свидетельства о дополнительном образовании или участии в семинарах и тренингах;

 Копия паспорта.

 В теме письма укажите название должности.

 Обратите внимание, что ваше резюме должно быть подготовлено и отправлено по шаблону, принятому проектом. 

 Дополнительную информацию можно получить по телефону: (+992 37) 2274502 с 8:00 до 17:00 ч.

 Крайний срок подачи документов – 19 июня 2024 года, до 17:00 (душанбинское время).