Проект: Проект улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики (ISTEMSEP)

Исполнительное агентство:

Реализующее агентство: Министерство образования и науки (МОиН) Республики Таджикистан

Группа управления проектом при МОиН

Страна: Таджикистан 

 

Позиция: Старший специалист по финансам (ГУП)

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -03 /2024

Сотрудник Группы управления проектом (ГУП)  

Период объявления: 

 Дата издания: 04/06/2024 г.

 Крайний срок подачи: 19/06/2024 г.

1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА: Правительство Таджикистана (ПРТ) получило грант от Азиатского банка развития (АБР), часть которого будет использована для найма различных специалистов и сотрудников Группы управления проектом (ГУП) для оказания содействия Министерству образования и науки (МОиН) в реализации Проекта улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики (ISTEMSEP). Старший специалист по финансам будет подчиняться непосредственно менеджеру ГУП. 

2. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

 Старший специалист по финансам будет оказывать поддержку и координировать действия с менеджером ГУП, главным бухгалтером и специалистом по выплатам в общем финансовом управлении проектом:

 готовить и контролировать квартальные и годовые бюджеты проекта и организационные бюджеты, обновлять прогнозы для ГУП;

 контролировать движение денежных средств, устанавливать соответствующие уровни резервов и оптимизировать требования к потокам денежных средств для ГУП;

 обеспечить правильное и целевое использование средств проекта в соответствии с требованиями законодательства Республики Таджикистан и АБР, как описано в Финансовом руководстве проекта;

 участвовать в планировании и составлении бюджета для реализации Проекта;

 мониторинг и обеспечение эффективного использования проектных средств в соответствии с процедурами АБР и законодательством Республики Таджикистан; (iii) оказывать помощь в ежегодном аудите, составлении налоговой отчетности и обеспечении соблюдения всех нормативных требований для ГУП;

 Вместе с главным бухгалтером разработать и обновить процедуры для обеспечения надлежащего внутреннего контроля, определить области риска и подготовить меры по снижению рисков для ГУП;

 Согласование с Министерством платежей в рамках партнерского финансирования;

 Подготовить ваучеры вместе со счетами-фактурами и другими подтверждающими документами для ГУП;

 Оказывать помощь главному бухгалтеру при вводе данных в финансовые записи для платежных и приходных ордеров, а также вести и систематизировать жесткие файлы для ваучеров;

 Контролировать процесс платежей, связанных с оплатой труда персонала, поездками и мероприятиями по мере необходимости;

 Ведение и учет кассовых операций;

 Правильно заполнять все финансовые документы (банковские, кассовые, счета-фактуры, платежные документы, проездные документы, авансовые счета и т.д.);

 Помощь в операциях по бухгалтерскому учету, расчету заработной платы, контрактам и администрированию грантовых средств; и

 Подготавливать и подавать налоговую отчетность в Налоговый комитет и местный налоговый орган;

 Подготовка других дополнительных отчетов и информации, по мере необходимости, для Министерства финансов и других государственных органов, связанных с инвестициями;

 Обеспечить эффективный аудит финансовых отчетов проекта и их своевременное представление в АБР;

 Работать и готовить отчетность в бухгалтерской программе 1С.

 Обеспечивать своевременный ввод и проводку операций в бухгалтерскую программу 1С и выполнять ежемесячные процедуры закрытия;

 Обеспечить своевременную подачу заявок на снятие средств и адекватное движение средств.

 Любая другая финансовая деятельность, которая может быть разумно необходима. Тесное сотрудничество с международными финансовыми консультантами.

3. МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ДАННОЙ ПОЗИЦИИ: ожидается, что отобранный кандидат будет соответствовать следующим требованиям к квалификации и опыту работы:

 Специалист по финансам, желательно со степенью магистра в области финансов, бухгалтерского учета, экономики или коммерции в национально признанном учебном заведении и не менее 5 лет соответствующего опыта.

 Опыт работы в государственных проектах по развитию, предпочтительно в проектах, финансируемых многосторонними финансовыми учреждениями, в управлении финансами, присуждении контрактов, выплатах и организации аудита будет преимуществом.

 Хорошее понимание и знание в системах финансового управления и бухгалтерского учета государственных и многосторонних финансовых учреждений.

 Знание готовой системы бухгалтерского учета (IC) является обязательным требованием.

 Наличие знаний различных технологических решений в области финансового менеджмента.

 Свободное владение письменным и устным таджикским и/или русским языком;

 Способность применять английский язык в качестве рабочего языка (понимание/разговор).

4. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЗАДАНИЯ, МЕСТО И ОТЧЕТНОСТЬ: ожидается, что специалист приступит к работе в июле 2024 года на постоянной основе. Душанбе – место выполнения задания. Это задание продлевается ежегодно в зависимости от эффективности работы специалиста и потребностей проекта.

 Квалифицированным кандидатам предлагается отправить перечисленные ниже документы по электронной почте на адрес istem.taj@gmail.com или предоставить лично по следующему адресу: Министерство образования и науки по адресу 734024, улица Нисормухаммада 13а, Душанбе, Таджикистан. Список необходимых документов:

 Заявление на имя Министра образования и науки Республики Таджикистан для участия в конкурсе;

 Резюме на русском языке (в свободной форме) и английском языке (согласно формату);

 Не менее двух рекомендательных писем;

 Копия диплома о высшем образовании;

 Копия свидетельства о дополнительном образовании или участии в семинарах и тренингах;

 Копия паспорта.

 В теме письма укажите название должности.

 Обратите внимание, что ваше резюме должно быть подготовлено и отправлено по шаблону, принятому проектом. См. прикрепленный файл.

 Дополнительную информацию можно получить по телефону: (+992 37) 2274502 с 8:00 до 17:00 ч.

 Крайний срок подачи документов – 19 июня 2024 года, до 17:00 (душанбинское время).