Проект: Проект улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики (ISTEMSEP)

Исполнительное агентство:

Реализующее агентство: Министерство образования и науки (МОиН) Республики Таджикистан

Группа управления проектом при МОиН

Страна: Таджикистан 

 

Позиция: Старший специалист по закупкам (ГУП)

Контракт № MOES/ISTEMSEP/CS22 -04 /2024

Сотрудник Группы управления проектом (ГУП)
  

Период объявления: 

 Дата издания: 04/06/2024 г.

 Крайний срок подачи: 19/06/2024 г.

1. ОСНОВНЫЕ ФУНКЦИИ СПЕЦИАЛИСТА: Правительство Таджикистана (ПРТ) получило грант от Азиатского банка развития (АБР), часть которого будет использована для закупки работ, товаров и услуг для реализации проекта для улучшения среднего образования в области науки, технологий, инженерии и математики» (ISTEMSEP). Старший специалист по закупкам должен оказывать поддержку ГУП в укреплении и совершенствовании ее потенциала для проведения тендерного процесса, включая подготовку и оценку заявок. Старший специалист по закупкам будет подчиняться непосредственно менеджеру ГУП.

   

2. ОБЪЕМ РАБОТЫ: Данный специалист будет оказывать поддержку менеджеру проекта и ГУП в подготовке тендерной документации на закупку работ и товаров, а также подробного технического задания на закупку различных консультационных услуг. В частности, старший специалист по закупкам будет (i) обеспечивать эффективное и результативное осуществление закупок товаров, работ и консультационных услуг; (ii) оказывать помощь в подготовке тендерной документации для выявленных подпроектов, включая инициирование тендерного процесса по различным пакетам; и (iii) провести оценку заявок и подготовить соответствующие отчеты об оценке заявок. Старший специалист по закупкам будет контролировать все этапы процесса закупок в рамках Проекта по вопросам, связанным с закупками, и контролировать их закупки, чтобы обеспечить соответствие руководящим принципам и процедурам АБР. 

3. ОСНОВНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ И ЗАДАЧИ:

 в тесном сотрудничестве с международным специалистом по закупкам старший специалист по закупкам будет осуществлять закупки работ, товаров и консультационных услуг, проверять закупочные операции проекта и контролировать закупочную деятельность ИА:

 координировать свои действия с международным специалистом по закупкам и оказывать ему помощь в выполнении его обязанностей и задач;

 подготовить и регулярно обновлять план закупок проекта;

 обеспечить надлежащий процесс управления закупками путем регистрации и рассмотрения жалоб, связанных с процессом закупок (включая ведение учета жалоб, подготовку ответов и уведомление АБР);

 обеспечение отсутствия конфликта интересов у персонала исполнительного агентства, участвующего в процессе закупок;

 Обучение соответствующих сотрудников ГУП и оценочных комиссий правилам и процедурам закупок АБР; консультировать их по соответствующим областям, связанным с закупками и управлением контрактами;

 выполнять все требования Правительства и АБР, указанные в документации АБР;

 создать комиссии по закупкам в соответствии с требованиями Правительства и АБР;

 координация заседания по вскрытию заявок, подготовка протокола вскрытия и сбор подписей членов Комитета по оценке заявок на основании стандартной формы оценки АБР и своевременная отправка протокола в АБР;

 подготовка закупочной документации, оценочных отчетов, контрактов и корреспонденции, связанные с процессами закупок;

 при необходимости подготавливать документы и рекомендации для Рабочей группы по закупкам;

 проводить исследования для определения лучших продуктов и поставщиков с точки зрения оптимальной стоимости, графиков поставок и качества; 

 поддерживать связь между поставщиками, производителями и соответствующими аспектами проекта;

 поддержка МОиН в приемке товаров, таможенном оформлении и безопасной доставке в соответствующие конечные пункты назначения;

 выявлять потенциальных поставщиков, посещать существующих поставщиков, а также строить и поддерживать с ними хорошие отношения;

 содействовать переговорам и заключению контрактов, а также контролировать ход выполнения контрактов, проверяя качество предоставляемых услуг;

 облегчить обработку платежей и счетов;

 вести файлы контрактов и использовать их в качестве справочной информации в будущем;

 прогнозировать ценовые тенденции и их влияние на будущую деятельность;

 составлять отчеты и статистику с использованием компьютерного программного обеспечения;

 оказывать помощь в оценке предложений и выработке рекомендаций, основанных на коммерческих и технических факторах;

 обеспечить осведомленность поставщиков о целях проекта; и

 присутствовать на всех заседаниях рабочей группы по закупкам в рамках Проекта.

4. МИНИМАЛЬНАЯ КВАЛИФИКАЦИЯ, НЕОБХОДИМАЯ ДЛЯ ДАННОЙ ПОЗИЦИИ: ожидается, что отобранный кандидат будет соответствовать следующим требованиям к квалификации и опыту работы:

□ Высшее образование в области делового администрирования, права, экономики и других соответствующих областях (гражданское строительство, производственный менеджмент, деловое администрирование, финансы и т. д.);

□ Не менее 5 лет опыта работы в сфере закупок товаров, работ и услуг в рамках процедур закупок АБР или других международных организаций по развитию;

□ Опыт прохождения обучения по международным процедурам закупок, включая процедуры АБР по закупкам товаров и работ и отбору консультантов;

□ Знание законодательства о государственных закупках и систем электронных закупок;

□ Опыт работы в государственных проектах по развитию, предпочтительно в проектах, финансируемых многосторонними финансовыми учреждениями.

□ Предыдущий опыт использования материалов и модулей электронного обучения в рамках Схемы аккредитации навыков закупок АБР (PASS).

□ Опыт использования компьютеров и офисных программ (MS Word, Excel и т.д.);

□ Свободное владение английским и таджикским и/или русским языками.

□ Два рекомендательных письма с предыдущих недавних мест работы.

5. ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ЗАДАНИЯ, МЕСТО И ОТЧЕТНОСТЬ: ожидается, что специалист приступит к работе в июле 2024 года на постоянной основе. Душанбе – место выполнения задания. Это задание продлевается ежегодно в зависимости от эффективности работы специалиста и потребностей проекта. 

 Квалифицированным кандидатам предлагается отправить перечисленные ниже документы по электронной почте на адрес istem.taj@gmail.com или предоставить лично по следующему адресу: Министерство образования и науки по адресу 734024, улица Нисормухаммада 13а, Душанбе, Таджикистан. Список необходимых документов:

 Заявление на имя Министра образования и науки Республики Таджикистан для участия в конкурсе;

 Резюме на русском языке (в свободной форме) и английском языке (согласно формату);

 Не менее двух рекомендательных писем;

 Копия диплома о высшем образовании;

 Копия свидетельства о дополнительном образовании или участии в семинарах и тренингах;

 Копия паспорта.

 В теме письма укажите название должности.

 Обратите внимание, что ваше резюме должно быть подготовлено и отправлено по шаблону, принятому проектом. См. прикрепленный файл.

 Дополнительную информацию можно получить по телефону: (+992 37) 2274502 с 8:00 до 17:00 ч.

 Крайний срок подачи документов – 19 июня 2024 года, до 17:00 (душанбинское время).